Con la mejora y la implementación más masiva de los medios de trabajo a distancia, cada vez más empresas están optando por derivar a sus empleados a modalidades de trabajo remoto. Esto puede representar una ventaja en ciertos sentidos, ya que es una forma de pasar más tiempo en casa, puede resultar más cómodo, se ahorran gastos y tiempos de viaje y se puede tener más privacidad para trabajar.
Sin embargo, en muchas ocasiones se complica trabajar de manera óptima debido a que no se cuenta con los elementos necesarios para tener una mayor comodidad y para mejorar la eficiencia. Resulta poco conveniente trabajar muchas horas sentado frente a una computadora si no se tiene la comodidad mínima para ello, al menos, cuidar la postura y la vista.
Es por todo esto que, a continuación, te daremos algunas recomendaciones para que puedas trabajar desde casa de forma óptima. También te explicaremos cómo puedes aprovechar mejor la forma en la que usas tu tiempo y tus recursos, para así ahorrar esfuerzos al momento de trabajar a distancia.
La computadora, la principal herramienta de trabajo
La computadora que compres para trabajar en casa debe ser versátil para poder adaptarse a las funciones que le exijas. Por ejemplo, si vas a realizar un trabajo de oficina o de administración y, asimismo, necesitas navegar por internet, deberías tener una computadora capaz de ejecutar varios procesos en simultáneo.
Algunas de las recomendaciones que te damos al respecto para que logres un mejor desempeño son las siguientes:
- Que tenga un procesador de al menos 4 núcleos con tecnología de generación reciente (máximo 3 modelos más antiguo que el último modelo lanzado al mercado en su gama).
- Que tenga al menos unos 10 GB de memoria RAM tipo DDR4.
- Que tenga un disco SSD para funcionar más rápido en general.
- Que tenga una buena placa de video dedicada en caso de que quieras procesar gráficos con un poco más de exigencia que lo normal.
Con estos requisitos podrás ejecutar los programas más básicos e incluso podrás exigirle un poco de desempeño extra en caso de que lo necesites.
Accesorios, periféricos de la computadora
Incluso si compras un laptop, la opción más recomendable es también comprar periféricos y accesorios como teclados y un mouse, por ejemplo. Esto se debe a que estos accesorios cuentan con un diseño mucho más ergonómico y cómodo que te permitirán usarlos durante más tiempo al día.
Además, un buen teclado de computadora también cuenta con funciones adicionales que permiten lograr un desempeño más eficiente en menos tiempo. Por ejemplo, al contar con botones dedicados, es posible configurar atajos para ciertas funciones que realices con frecuencia sin tener que apretar comandos de teclas. Además, la comodidad al tacto de las teclas de los teclados de computador son mucho más agradables.
Por su parte, también puede ser recomendable usar un teclado inalámbrico, ya que evita la acumulación de cables sobre el escritorio. Es mucho más elegante y permite trabajar a una distancia más adaptable.
Por su parte, otro periférico indispensable con el que debes contar, además de un teclado y de un mouse, es una buena cámara web. Hay laptops que traen una cámara integrada buena en general, pero resulta más conveniente comprar una cámara con buena definición que se pueda ubicar en la posición que desees, ya que será mucho más útil para tener videoconferencias.
Otros periféricos que pueden cambiar la forma en la que trabajas
Uno de los elementos que terminará de convertir tu espacio de trabajo en casa, en una verdadera oficina, puede ser contar con una impresora. Al poder imprimir documentos y al poder escanearlos (ya que muchas impresoras traen esta función integrada), es posible lograr resultados muy profesionales y ahorrar mucho tiempo de trabajo.
Por ejemplo, al contar con una buena impresora multifuncional, es posible adaptar el espacio de trabajo para lograr un desempeño igual o mejor al que tendrías en tu oficina. Si bien puede parecer un costo adicional, tener una impresora propia, a largo plazo, es una de las inversiones más convenientes que puedes realizar, ya que permiten tener cualquier documento al alcance de la mano, y los insumos siempre son mucho más accesibles.
A fin de poder elegir una buena impresora, te recomendamos que busques opciones que sean a tinta, ya que consumen menos insumos, y tienen un costo de mantenimiento mucho más bajo. Una buena idea es que busques opciones más simples y con buen prestigio (aunque salgan un poco más caras), ya que su vida útil será mucho más larga.
La importancia de armar un buen espacio de trabajo
Según estudios psicológicos, el espacio que ocupa una persona al realizar determinadas tareas va a configurar luego su lóbulo frontal para tener una tendencia a realizar esas actividades en el mismo espacio. Es por esta razón que asociamos una escuela con la tarea de estudiar, una oficina con la tarea de trabajar y el comedor de nuestras casas con la función de comer.
Sin embargo, al mezclar dos tareas opuestas, como, por ejemplo, trabajar en la misma sala de estar que ocupas para descansar y para relajarte, luego tendrás problemas de desempeño, ya que tu cerebro inconscientemente se opone a asignarle esa función a ese espacio. Es por esta razón que se debe construir un espacio de trabajo más a la medida de las tareas que realizas.
Para este fin, te recomendamos que busques un espacio con buena iluminación de tu casa y que instales un buen escritorio sobre el que poner los elementos mencionados anteriormente. Compra una silla ergonómica para mejorar la postura que tienes al momento de trabajar. De esta forma, podrás adaptarte mucho mejor a las tareas que realizas en ese nuevo entorno laboral que has creado en tu propia casa.
