Todos los residentes canadienses necesitan una Número de seguro social (SIN) para trabajar en Canadá y recibir la mayoría de los beneficios y servicios del gobierno.
En concreto, este número debe proporcionarse a su empleador para que pueda facilitar y gestionar el acceso a programas gubernamentales importantes como el Seguro de Empleo (SE) y el Plan de Pensiones de Canadá (PPC).
En Canadá, cualquier ciudadano o residente de 12 años o más puede solicitar un SIN. En el caso de niños menores de 12 años y adultos a cargo de otras personas, Service Canada permite que los padres, tutores legales y representantes legales soliciten un SIN en nombre de estas personas.
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Cada SIN es un número único de nueve dígitos emitido por Servicio Canadá a cada ciudadano, residente permanente (PR) y residente temporal (TR).
Solicitar un SIN
La solicitud de un SIN se puede realizar en línea, en persona en una sucursal de Service Canada o por correo.
Sin embargo, los requisitos de la solicitud pueden variar ligeramente según la situación del solicitante. Por ejemplo, Service Canada exige distintos documentos si un solicitante presenta la solicitud para sí mismo o en nombre de otra persona. Además, los requisitos de la solicitud variarán según el estatus del solicitante en Canadá, ya sea ciudadano, residente permanente o residente temporal.
Nota: Empleo y Desarrollo Social de Canadá (ESDC) aconseja a los TR y PR en Canadá que soliciten un SIN dentro de los 3 días posteriores a su inicio de trabajo. El ESDC dice que una persona puede “comenzar a trabajar en un empleo asegurable” solo una vez que presenta la solicitud.
En cualquier caso, todos los documentos presentados deberán cumplir los siguientes criterios:
- Ser copias digitales válidas de documentos originales
- Sea claro, legible y completo (mostrando todo el documento incluidos los bordes)
- Estar en inglés o francés (consulte los requisitos de traducción si su documento está en otro idioma)
A continuación, se describen los documentos necesarios para solicitar en línea un SIN como PR o TR en Canadá. Para obtener más información sobre cómo solicitar un SIN en estas situaciones y otras, utilice la herramienta Solicitar un SIN en Esta página web del Gobierno de Canadá.
Residente permanente
- Escenario: Solicitar por cuenta propia
- Estatus en Canadá: PR
- Solicitud: En línea
Documento de identidad principal: Cualquiera de los siguientes:
Documento secundario: cualquiera de los siguientes:
- A pasaporte (Canadiense o extranjero)
- Una tarjeta de identificación provincial o territorial canadiense o una licencia de conducir
- Cualquier otro documento de identificación emitido por el gobierno canadiense
Nota: El documento secundario aportado deberá contener el nombre legal completo y la fecha de nacimiento del solicitante.
Documento de apoyo: Este documento, que debe ser un documento legal que indique el nombre más reciente utilizado por el solicitante, es necesario si el nombre en el documento primario o secundario anterior es diferente del nombre en la solicitud del SIN.
Residente temporal
- Escenario: Solicitar por cuenta propia
- Estatus en Canadá: TR
- Solicitud: En línea
Documento de identidad principal: Cualquiera de los siguientes:
- Permiso de trabajo emitido por IRCC o CIC
- Permiso para estudiar emitido por IRCC o CIC (el permiso debe indicar que el titular tiene autorización de trabajo en Canadá)
- Registro de visitante emitido por IRCC o CIC (debe indicar autorización de trabajo en Canadá)
- Documento de identidad diplomático (junto con una autorización de trabajo emitida por el Departamento de Asuntos Exteriores, Comercio y Desarrollo)
Según IRCC, los TR con un SIN vencido pueden continuar trabajando mientras esperan su nuevo documento de inmigración siempre que mantengan un estatus válido durante el procesamiento.
Tan pronto como IRCC autorice a un TR a continuar trabajando en Canadá, deberá presentar una solicitud a Service Canada con el nuevo documento de inmigración para actualizar la fecha de vencimiento de su registro SIN.
La fecha de vencimiento de su registro SIN y de su documento de inmigración deben coincidir.
Documento secundario: cualquiera de los siguientes:
- Un pasaporte (canadiense o extranjero)
- Una tarjeta de identificación provincial o territorial canadiense o una licencia de conducir
- Cualquier otro documento de identificación emitido por el gobierno canadiense
Nota: El documento secundario aportado deberá contener el nombre legal completo del solicitante y su fecha de nacimiento.
Documento de apoyo: Este documento, un documento legal que indica el nombre más reciente utilizado por el solicitante, es necesario si el nombre en el documento primario o secundario anterior es diferente del nombre en la solicitud del SIN.
Recibir y actualizar su SIN
Según ESDC, los solicitantes de SIN en línea tendrán su solicitud procesada dentro de cinco días hábiles si “todo está en orden”.
Para los residentes temporales, ESDC señala que, si el SIN que recibe comienza con un 9, es importante mantener su registro de SIN actualizado y asegurarse de que la fecha de vencimiento de su SIN coincida con la fecha de vencimiento del documento IRCC que le permite trabajar en Canadá. Una vez que su registro de SIN esté actualizado, recibirá un SIN con una nueva fecha de vencimiento y su SIN anterior ya no será válido.
Para obtener más detalles sobre cómo recibir y actualizar su SIN, visite Esta página web del Gobierno de Canadá.
PECADO olvidado, perdido o robado
Su SIN debe mantenerse privado y debe protegerse en todo momento.
Para los residentes canadienses que hayan olvidado su SIN, ESDC dice que se puede acceder a este número de varias maneras, entre ellas:
- En una declaración de impuestos sobre la renta
- Sobre un registro de empleo
- Sobre una contribución a un Plan de Ahorro para el Retiro Registrado (RRSP)
En el caso de los números de seguro social perdidos o robados, ESDC señala que Service Canada solo emite un nuevo número de seguro social cuando hay pruebas de que el número original se utilizó de manera fraudulenta. Es responsabilidad de la persona proteger su número de seguro social, controlar sus cuentas bancarias para detectar actividades fraudulentas y tomar las medidas adecuadas en caso necesario.
