in

ExpressBasics: 5 consejos de Google Docs que debe conocer

ExpressBasics: 5 consejos de Google Docs que debe conocer

Google Docs es uno de los editores de texto más utilizados debido a su accesibilidad, capacidad para realizar copias de seguridad de sus documentos en tiempo real en la nube y mucho más. Sin embargo, hay un montón de funciones que Google Docs pone a disposición de todos sus usuarios que podrían hacer que su experiencia sea más intuitiva, ahorre tiempo y quizás, más eficiente.

Echa un vistazo a los cinco consejos a continuación.

1. Escritura de voz

Si alguna vez simplemente ha querido usar su voz para escribir documentos de texto más largos, sepa que Google Docs le permite hacerlo con bastante facilidad.

Si está utilizando Google Docs en Chrome y tiene un micrófono listo para usar, simplemente vaya a Herramientas/Dictado por voz en la barra de menú en la parte superior. También puede activar el habilitador de escritura por voz presionando Ctrl+Shift+S.

Luego puede hacer clic en el micrófono para comenzar a hablar y su texto se capturará automáticamente. Puede ingresar la puntuación manualmente diciendo palabras como punto y coma. También puede ir a una nueva línea o un nuevo párrafo diciéndolo.

2. Habilite el conteo de palabras en vivo

Si usa mucho Google Docs para escribir tareas universitarias, informes de oficina u otros tipos de texto de formato largo, es posible que desee controlar el recuento de palabras. Programas como Microsoft Word le mostrarán un recuento en tiempo real de la cantidad de palabras que ha utilizado. Si bien Google Docs también puede hacer esto, la función está oculta de forma predeterminada.

Para habilitarlo, vaya a Herramientas/Cuenta de palabras y, en el cuadro pequeño que aparece en la pantalla siguiente, elija «Mostrar recuento de palabras mientras escribe». Esto le dará un contador de palabras en vivo en la parte inferior izquierda de su documento.

También puede tocar la flecha desplegable junto a este contador de palabras para cambiar el conteo a la cantidad de páginas, caracteres o caracteres sin espacios.

3. Modo Sugerencia

Google Docs puede detectar automáticamente las faltas de ortografía y los errores tipográficos y corregirlos en tiempo real. Sin embargo, si desea tener más control sobre lo que se cambia en el documento, puede hacerlo con el modo de sugerencia. En este modo, Docs solo sugerirá cambios cuando sea necesario y puede decidir por sí mismo si desea implementarlos.

Para cambiar del modo de edición al modo de sugerencia, puede ir al lado derecho de la barra de herramientas principal en la parte superior de la pantalla. Encuentra la opción ‘Editar’ aquí con una flecha desplegable a la derecha. Haga clic en esta flecha y de las opciones que aparecen, elija ‘Sugerencias’.

4. Verifique el historial de revisiones

Si ha compartido su documento con un compañero de equipo que ha realizado algunos cambios, Google Docs le permite ver el documento con los cambios o revisiones resaltados. Estas podrían ser diferencias en la ortografía de palabras en secciones enteras que incluyen varios párrafos.

Una vez que haya recuperado el documento editado, puede comprobar su historial de ediciones dirigiéndose a Archivo/Historial de versiones.

5. Atajos personalizados

Google Docs le permite definir atajos de teclado rápidos que pueden transformarse en caracteres particulares como © o ®. Para definir estos caracteres personalizados, simplemente diríjase a Herramientas/Preferencias y diríjase a la pestaña Sustituciones a la derecha.

Aquí puedes definir tus atajos personalizados agregando tus propios personajes a la izquierda y en qué se convierten a la derecha.



Fuente

Publicado por notimundo

Natalya afirma que está siendo victimizada en la WWE

Natalya afirma que está siendo victimizada en la WWE

Detalle de las damas de 'The Wilds' Explorando el trauma y la salud mental en pantalla

Detalle de las damas de ‘The Wilds’ Explorando el trauma y la salud mental en pantalla