Redacción NM
Tradicionalmente, el rol de recursos humanos se centraba en tareas administrativas como la contratación, formación y compensación. Sin embargo, en los últimos años, este departamento ha experimentado una transformación hacia un papel más estratégico en las organizaciones. Un cambio que se ha impulsado debido a varios factores externos.
Uno de ellos es la competitividad creciente donde los negocios exigen una mayor capacidad de análisis y planificación por parte de recursos humanos. El talento humano sigue convirtiéndose en un activo esencial para el éxito empresarial, llevando así a las organizaciones a invertir en su gestión.
Además, las nuevas tecnologías como el procesamiento de datos, inteligencia artificial, software como https://www.buk.co/, la integración en la nube, entre otros, han permitido cambios en la gestión, liberando tiempo para actividades más estratégicas.
Pasar de administrar a gestionar: primer cambio importante
La gestión del talento se basa en la premisa de que los empleados son activos estratégicos que deben administrarse eficazmente. Por lo tanto, el departamento de recursos humanos debe contar con la información y las herramientas necesarias para tomar decisiones informadas basándose en datos.
Además, las organizaciones deben permitir la automatización de tareas rutinarias, aumentar la eficiencia y la productividad, y facilitar la toma de decisiones fundamentadas. De este modo, se logre liberar tiempo para actividades estratégicas, mejorar de la eficiencia operativa, lo que se traduce en mayores ganancias económicas.
Desde luego, esto dará la capacidad de tomar decisiones más fundamentadas gracias a la disponibilidad de datos en tiempo real. No únicamente por parte de este departamento, sino por todos los departamentos que gestionen datos y recursos.
Contratar un software de nómina: segundo cambio
Este software debe ser capaz de controlar varias tareas, integrar datos de diversas fuentes y proporcionar información en tiempo real. La gestión de nóminas es una tarea compleja propensa a errores humanos. Por lo que la integración de un software de nómina es esencial para automatizar tareas y garantizar la precisión en estas.
Algunos riesgos de no contar con una solución de software para nóminas pueden incluir errores que pueden afectar el presupuesto de la empresa. Además, causa una pérdida de tiempo y recursos en la gestión manual de nóminas.
Es así como un software de nómina se convierte en un aliado infalible para garantizar la precisión en los cálculos salariales y el cumplimiento riguroso de las regulaciones laborales vigentes. Esto no solo reduce el riesgo de multas y sanciones, sino que también refuerza la confianza de los empleados en la gestión de sus pagos y beneficios.
Nuevamente encontramos que la automatización que proporciona se traduce en un ahorro sustancial de tiempo y recursos. Tareas previamente laboriosas, como la entrada de datos, el cálculo de impuestos y la generación de informes, se realizan de manera eficiente y con menor intervención humana.
Estrategias basadas en datos: tercer cambio
El acceso a información clave relacionada con las finanzas del talento humano, como detalles salariales, horas trabajadas y beneficios, se simplifica significativamente. Esto no solo mejora la transparencia en los procesos de nómina, sino que también fomenta una comunicación más fluida entre empleados y gerentes, fortaleciendo la relación laboral.
Por ejemplo, una empresa con una plantilla de 100 empleados de una constructora de edificios residenciales (alto flujo de empleados temporales) decidió implementar un software de nómina con el objetivo de mejorar la eficiencia y la precisión de sus procesos de pago. Antes de la implementación, el departamento de Recursos Humanos dedicaba en promedio dos días completos laborales al procesamiento de nóminas cada 14 días.
Tras la implementación del software de nómina, el tiempo necesario para esta tarea se redujo drásticamente a solo 6 horas. Aunque parece una reducción única del 62.5%, la diferencia es notable a largo plazo, puesto que se redujo en más del 98% los errores de los pagos de salarios y las gerencias reportaron una reducción del 70% del tiempo en que planificaban los recursos económicos para el pago de la siguiente nómina.
Estrategias basadas en cambios: etapa final
Para garantizar una implementación exitosa de herramientas tecnológicas que innoven el talento humano, es fundamental seguir ciertas pautas.
Lo primero, es establecer objetivos específicos y medibles preguntándose: ¿Qué se espera lograr con esta nueva estrategia? Esta claridad guiará la elección de la solución adecuada.
Aquí se debe evaluar diferentes opciones para seleccionar la que mejor se ajuste a las necesidades y presupuesto de la empresa. Siempre hemos recomendado Buk, pero, el cambio real llegara si existe una participación de los usuarios en el proceso de implementación.
Sus aportes aseguran que la solución sea amigable y efectiva. De lo contrario, ni la eficiente tecnología de Buk podrá cambiar la cultura de una empresa que no tiene compromiso interno. De aquí que sea necesario la capacitación del personal que utilizará el software. Puesto que así se garantiza que puedan aprovechar al máximo la solución estratégica.
Recomendaciones finales
Normalmente encontramos pequeños y medianos empresarios que aun utilizan tablas de Excel, documentos hechos a mano (boletas de pago) y otro tipo de herramientas que generan atrasos en la gestión del talento humano.
Se tiene la falsa creencia de que utilizar herramientas tecnológicas requiere grandes recursos económicos, lo cual, se aleja de la realidad. Actualmente, la precisión en la información y la correcta gestión ahorra dinero, tiempo y desgaste operativo.
Por lo tanto, debes tomarte el tiempo de estudiar este tipo de innovación. No pienses en las grandes empresas que ya lo utilizan, sino en aquellas empresas de la competencia que poco a poco introducen estas tecnologías y se vuelven más competitivas.
