Redacción NM
Ir a la oficina probablemente nunca fue la parte favorita del día de nadie. La llegada de la pandemia del Covid-19 lo ha empeorado mucho. Ahora, no solo tiene que lidiar con la monotonía normal de su rutina de trabajo y oficina, sino que el modelo de lugar de trabajo híbrido seguido por muchas empresas hoy en día de alguna manera parece ofrecer lo peor de ambos mundos. Ahí es donde la herramienta de administración del lugar de trabajo WorkInSync espera hacerle la vida más fácil.
WorkInSync, con sede en Bangalore, inició operaciones inicialmente hace doce años, ayudando a las empresas y sus empleados a organizar su viaje hacia y desde el trabajo mediante aplicaciones móviles.
“La primera oferta de WorkInSync fue para el transporte de oficinas. Una especie de uber de ciclo cerrado hecho para empleados de una empresa específica. Nuestro software sería utilizado por empleados de corporaciones para viajar a sus oficinas en taxis, autobuses y otros servicios de transporte organizados por la empresa”, dijo Deepesh Agarwal, cofundador y director ejecutivo de WorkInSync, en una interacción de video con indianexpress.com.
“Cuando llegó la pandemia, primero lanzamos algo llamado ‘Covid Zone’, que era un caso de uso específico de la pandemia. En ese momento, aunque la mayoría de los lugares de trabajo habían cambiado a un modelo 100 % remoto, sentimos que los lugares de trabajo volverían a un modelo híbrido. Las actividades mundanas del día a día se pueden realizar de forma totalmente remota, pero es necesario que los humanos se unan y colaboren para la innovación y el crecimiento”, agregó Agarwal.
En su forma actual, WorkInSync se ha convertido en una suite completa de administración de Workplace que puede encargarse de todo, desde ayudar a los empleados a planificar su viaje hasta reservar espacios de trabajo y salas de reuniones.
Si su lugar de trabajo sigue un modelo de trabajo híbrido y su lugar de trabajo usa WorkInSync, puede usar la herramienta de preferencias de empleados de la plataforma para elegir qué días de la semana trabajará desde su casa y qué días viajará a la oficina con anticipación. Una vez que haga esto, la aplicación informará a su gerente de informes y a otros compañeros de equipo relevantes de su elección.
Los días que elijas para desplazarte a la oficina, podrás cumplimentar un cuestionario de riesgo sanitario Covid-19 para empleados donde podrás confirmar si tienes o no algún síntoma. Si conduce al trabajo, puede usar WorkInSync para reservar un lugar de estacionamiento en su oficina.
Si su oficina utiliza un modelo de lugar de trabajo flexible en el que los empleados pueden elegir dónde sentarse todos los días, puede que no tenga sentido ir al trabajo solo para descubrir que sus compañeros de equipo están sentados lejos de donde está sentado. Para evitar tal situación, puede usar el digital interactivo de WorkInSync para reservar un escritorio cerca de donde están sentados sus compañeros de equipo.
El software también viene con las integraciones de Google Assistant, Alexa, Siri, Microsoft Outlook y Google Calendar. Por supuesto, se puede integrar con otras herramientas ERP (Enterprise Resource Planning) y HRMS (Human Resource Management Software). También se puede integrar para trabajar con varios dispositivos IoT (Internet de las cosas) como sensores de temperatura, sistemas de gestión de entrada, etc.
Por supuesto, dado que WorkInSync es un software empresarial que se personalizará según las necesidades de la empresa que utiliza el software, cada empresa puede elegir las funciones que necesita para sus necesidades. Y por la misma razón, es difícil ponerle un precio exacto al software. WorkInSync utiliza un modelo de precios por empleado, por mes y, según Agarwal, normalmente cuesta entre 200 y 250 rupias por empleado por mes. Muchas de las funcionalidades de WorkInSync también están disponibles con servicios de la competencia como Robin y Condeco.
