El Museo de la Infancia en la Guerra (WCM) busca un director de operaciones y desarrollo para su oficina en Ucrania, a partir del 15 de noviembre de 2024.
WCM es una organización internacional con oficinas en Bosnia y Herzegovina, los Países Bajos y Ucrania. La organización opera en Ucrania desde 2018 y estableció una oficina en el centro de Kiev en 2020.
WCM es reconocido por su metodología única y su colección de objetos y testimonios que documentan experiencias infantiles afectadas por la guerra. Con origen en Bosnia y Herzegovina después del conflicto, WCM implementa actividades de documentación, exhibición y educación a nivel mundial. En 2018, WCM recibió el Premio de Museo del Consejo de Europa en el programa Museo Europeo del Año.
En Ucrania, WCM ha recopilado más de 600 objetos y testimonios de antes y después de la invasión a gran escala y ha organizado exposiciones tanto dentro como fuera de Ucrania desde 2021. El equipo de WCM en Ucrania está trabajando actualmente para ampliar su colección y prepararse para la apertura de un museo permanente en Kiev, un objetivo importante que requiere nuevas asociaciones para asegurar espacio y recursos adecuados. El Director de Operaciones desempeñará un papel clave para lograr este objetivo.
Para más información, visite guerrainfancia.org y warchildhood.org/ua.
El Director de Operaciones y Desarrollo es fundamental para la oficina de Ucrania. Junto con el director del programa, garantizan que WCM en Ucrania cumpla con sus compromisos y se desarrolle estratégicamente hacia la apertura de un museo permanente en Kiev. Este puesto tiene un doble enfoque: en el lado operativo, el director es responsable de la gestión financiera, el desarrollo posterior de los sistemas internos y el cumplimiento de los procedimientos y requisitos legales. El director supervisa al personal financiero y administrativo. En cuanto al desarrollo, forman asociaciones estratégicas que apoyan la misión de WCM en Ucrania y supervisan las obligaciones financieras y administrativas relacionadas con la apertura del museo. Como parte del equipo de liderazgo de Ucrania, el Director de Operaciones y Desarrollo trabaja en estrecha colaboración con el Director de Programa y reporta directamente al Director General de WCM, quien tiene su sede fuera de Ucrania. Este es un puesto de tiempo completo con sede en Kyiv.
Tareas y responsabilidades.
Gestión operativa:
- Presupuesto y gestión financiera: colaborar con el Director General y el Director del Programa para desarrollar el presupuesto de la organización. Supervisar los gastos y gestionar los informes a los donantes clave. Supervisar la contabilidad y las adquisiciones.
- Gestión de recursos humanos: trabaje con el director del programa para gestionar el personal, los voluntarios y los contratistas, incluido el reclutamiento, la capacitación, las evaluaciones de desempeño y la resolución de conflictos. Liderar los procesos de contratación y asegurar la implementación sistemática de los procedimientos de recursos humanos de WCM.
- Eficiencia operativa: Mejore continuamente los procesos internos, los flujos de trabajo y los sistemas para aumentar la eficiencia y reducir los costos.
- Cumplimiento y gestión de riesgos: garantice el cumplimiento de todos los estándares legales, regulatorios y éticos relevantes, incluidas las regulaciones fiscales y los requisitos de subvenciones. Implementar medidas de mitigación para garantizar la seguridad del personal y los visitantes.
Desarrollo:
- Trabajo preparatorio para el establecimiento de un museo permanente: colaborar con el director del programa para guiar los esfuerzos del equipo hacia este objetivo y liderar los preparativos financieros y administrativos, incluida la recaudación de fondos.
- Comunicación y colaboración de las partes interesadas: construir y mantener relaciones con las partes interesadas clave, incluidos donantes, socios, miembros de la junta directiva y grupos comunitarios. Representar a la organización públicamente o en eventos.
- Monitoreo y evaluación: junto con el director del programa, establezca métricas de desempeño para evaluar el éxito del programa y la iniciativa. Utilice datos para guiar la toma de decisiones y demostrar el impacto a las partes interesadas, incluidos los financiadores y donantes.
- Planificación y ejecución estratégicas: trabajar con el Director General y el Director del Programa para desarrollar planes operativos y financieros anuales, garantizando la entrega oportuna dentro del presupuesto. Llevar a cabo una planificación de recursos humanos y financieros de calidad para el equipo en Ucrania.
Dado que el Director de Operaciones y Desarrollo es un puesto nuevo, se espera que su titular realice todas las tareas adicionales necesarias para lograr los objetivos de la oficina en el país.
Requisitos.
Buscamos un profesional integral y emprendedor con las siguientes calificaciones:
- Título universitario en un campo relevante.
- Mínimo cinco años de experiencia en un área relevante, preferiblemente dentro de organizaciones sin fines de lucro, organizaciones internacionales o instituciones culturales con alcance internacional.
- Conocimiento profundo del entorno político y social de Ucrania.
- Experiencia comprobada en gestión financiera, incluido el desarrollo de presupuestos y la presentación de informes financieros a los donantes.
- Experiencia comprobada en creación de redes y recaudación de fondos, incluida la gestión de relaciones con donantes internacionales (gubernamentales y privados).
- Experiencia con presentaciones públicas, incluidas conferencias, compromisos con los medios y otros eventos.
- Excelente dominio de inglés y ucraniano, junto con sólidas habilidades en TI.
- Experiencia gerencial demostrada, preferiblemente en gestión de recursos humanos.
- Gran atención al detalle, flexibilidad y capacidad para cumplir con los plazos.
- Estilo de liderazgo colegiado y capacidad para trabajar eficazmente con personas de diversos orígenes, colaborar en línea y contribuir a equipos formados por miembros de tiempo completo y parcial.
- Fuerte competencia social, flexibilidad, sensibilidad intercultural y cumplimiento de estándares profesionales.
Qué ofrecemos.
Ofrecemos un papel clave con una perspectiva a largo plazo en una organización de rápido crecimiento, reconocida internacionalmente y galardonada con una sólida misión social y una capacidad comprobada para contribuir positivamente a la sociedad. Ofrecemos diversas oportunidades de desarrollo profesional, incluida la colaboración con expertos internacionales y coaching. Además, fomentamos una cultura organizacional saludable, ofreciendo apoyo al bienestar de cada miembro del equipo.
Esta es una oportunidad única de ser parte del establecimiento de un nuevo museo permanente en Kiev, que llegará a millones de visitantes y servirá como un lugar importante para el diálogo y la reflexión sobre las experiencias de generaciones de ucranianos.
También ofrecemos un salario competitivo y un entorno donde puede contribuir con sus ideas y habilidades para ayudar a ofrecer las soluciones y programas innovadores de WCM.
Cómo aplicar.
Postúlate enviando una carta de motivación y CV a [email protected] antes del 6 de octubre. Las solicitudes anticipadas son bienvenidas y se evaluarán a medida que se reciban.
En su carta de motivación, incluya:
- Su opinión sobre las condiciones previas para que WCM tenga un museo permanente en Kiev y las partes interesadas/socios más relevantes (hasta dos párrafos).
- Detalles sobre su experiencia previa trabajando con donantes internacionales.
- Al menos un contacto de referencia que pueda brindar más información sobre usted y su trabajo.
Las entrevistas se llevarán a cabo en Kyiv y en línea. Es posible que los candidatos preseleccionados deban completar una prueba. Si tiene alguna pregunta, envíela a [email protected].
