Redacción NM
GRAMOHacer las cosas bien hechas es difícil. Hacer las cosas mientras hay una pandemia es casi imposible. Incluso para quienes trabajan desde casa y no han tenido que adaptarse a su entorno profesional, puede ser una lucha reunir la energía para completar una lista de tareas. Pero quizás el cambio todavía esté a nuestro alcance. Si tiene dificultades para completar su lista de tareas pendientes, aquí hay algunos consejos de productividad de expertos.
Abraza la matriz de Eisenhower
Esta es una hoja de papel dividida en una cuadrícula de cuatro cuadrados, con cuadrados marcados como «Urgente», «No urgente», «Importante» y «No importante». Toma todas las tareas que tengas que hacer cada día y colócalas en uno de los cuadrados. Como Barnaby Lashbrooke, experto en productividad y fundador del servicio de asistente virtual Tiempo, etc., dice: “Cualquier cosa urgente e importante debe ser hecha por usted lo antes posible. Cualquier cosa importante pero no urgente debe programarse en su calendario para más adelante. Cualquier cosa urgente pero no importante debe delegarse en otra persona. Todo lo que no sea urgente ni importante se corta; simplemente no vale la pena su tiempo o esfuerzo «.
No seas prisionero del correo electrónico
Faye Cox, entrenadora de mentalidad y confianza, sugiere que reserve tres o cuatro veces al día para revisar sus correos electrónicos, para tener tiempo libre de distracciones para concentrarse en otras tareas. “Asignar ciertos tiempos para el correo electrónico le permitirá prestar toda su atención al mensaje y responder en consecuencia, en lugar de enviar una respuesta rápida que no ha dicho todo lo que deseaba, contiene errores tipográficos y no está en el tono que tenía intencionado ”, dice ella.
Nix redes sociales
Cox también recomienda no jugar con la llama abierta de un feed de Twitter mientras tenga cosas más importantes que hacer. “Este es uno de los peores destructores del tiempo que existen”, dice. «La mayoría de nosotros usamos las redes sociales para nuestro negocio, pero es la mayor pérdida de tiempo y te patearás por ello más tarde cuando te des cuenta de que no has logrado todo lo que necesitabas».
Regálate un día en la cueva
«Día de la cueva es una idea interesante que comenzó en un entorno de trabajo tradicional y se ha puesto en línea ”, dice Gianluca Carnabuci, profesor de comportamiento organizacional en la Escuela Europea de Gestión y Tecnología (ESMT) en Berlín. Un día en la cueva está hecho de “sprints” sin distracciones que lo ayudan a concentrarse en el trabajo importante, comenzando con la tarea más difícil y trabajando hacia atrás. “Se basa en la noción de que tenemos que crear estructuras a nuestro alrededor para poder protegernos de todos los aportes que recibimos. Es una elección, pero necesitamos estructuras y límites claros a los que ceñirnos ”, dice Carnabuci.
Confía en tus compañeros
Si puede, comprométase solo con las reuniones y los mensajes que tengan que suceder. O, como Tariq Rauf, el fundador del centro de trabajo digital Qatalog, dice: “Fomente una cultura de confianza sobre el seguimiento. Las reuniones innecesarias y la mensajería en tiempo real consumen incontables horas. Siempre que sea posible, los equipos deben fomentar formas de colaborar de forma asincrónica, sin rastrear a las personas para obtener una actualización de estado o una respuesta rápida, y confiar en que responderán en el momento que más les convenga «.
Descubrir microprácticas
¿Qué es una micropráctica? Es un momento de calma en el que puede concentrarse brevemente en otra cosa para desterrar el atasco del abrumador. Carmel Moore, cofundadora de la firma de meditación The One Moment Company, explica que puede ser “tan simple como lavarse la cara con agua fría o subir y bajar escaleras corriendo. No requieren equipos especiales ni arreglos complicados, ni requieren mucho tiempo. ¿Quién no tiene tiempo para comerse un plátano sin un teléfono en la mano? ¿O levantarse y estirarse correctamente? Piense en ellos como acupuntura en el día laboral: la intervención más pequeña con el mayor impacto «.
Consiga un mentor
En términos de pánico o confusión, siempre es bueno poder confiar en alguien que ya lo ha pasado antes. Domenica Di Lieto, directora general de la agencia de marketing digital Comunicaciones emergentes, dice: “Los resultados de una tutoría exitosa producen un impulso motivacional significativo. Resolver un problema es muy motivador. Las debilidades se identifican fácilmente: son las cosas que no le gusta hacer o las tareas comerciales que son el mayor dolor de cabeza. Si identifica una debilidad personal, busque un mentor que pueda ayudarla «.
Haz muchas preguntas
El síndrome del impostor puede aparecer cuando sientes que no puedes realizar una tarea, aunque la verdad es que muchas veces el verdadero culpable es una tarea mal explicada. Joshua Zerkel, jefe de comunidad global en la plataforma de gestión de equipos Asana, señala que esto se elimina muy fácilmente con preguntas. Pídale al encargado de la tarea cualquier aclaración necesaria “tan pronto como reciba y lea un resumen. Sin esta claridad, los empleados se confunden acerca de las prioridades, lo que resulta en una falta de motivación y alineación dentro de los equipos «.
